席を増やしたらLANの差し込み口が足りなくなった。無線接続のままでは仕事がしにくく、有線へ切り替えたい。配線を頼むときは、ケーブルの本数だけでなく、どこで何を使うかを伝えると相談が具体的になります。
まず、接続したい端末と机の配置を簡単な図にまとめてみましょう。工事の依頼前に機器を買いそろえる必要はありません。
現在の席と、今後増える席を分ける
パソコン、プリンター、電話など、配線を相談したい機器を書き出します。機器によって接続方法や必要な条件が違うため、全部を同じケーブルでつなげるとは考えず、型番や管理担当者も添えてください。
増席が決まっている部分と、将来の予定にとどまる部分を区別します。予備の差し込み口や配線の余裕を設けるかは、現場と運用を見ながら相談しましょう。
床の上に延ばす前にルートを確認
机まで届けばよいとケーブルを引き回すと、通路や扉、清掃作業とぶつかることがあります。人が通る場所、家具を動かす場所を図に書き込み、工事担当者へ伝えます。
壁や天井の中を通せるか、既存の配線経路を利用できるかは現場確認が必要です。自分で天井裏へ入ったり、コンセントの内部を開けたりして調べないでください。
既存機器を触る担当者を決める
配線の工事と、社内ネットワークの設定は分担が異なる場合があります。ルーターやスイッチを管理している人、保守会社、接続確認をする担当者を確認しておきましょう。
機器に空き口があるように見えても、接続してよいかは管理者へ確認します。パスワードや管理画面の情報を、見積もり資料にそのまま書く必要はありません。
使えない時間を作業前に共有する
工事中に既存のネットワークを止める必要があるか、机を移動する必要があるかを尋ねます。受付、会計、オンライン会議など、止めにくい業務がある時間帯も伝えてください。
予定している通信速度だけで工事の完了条件を決めず、どの機器で何を確認するかをそろえます。インターネット回線や社内機器の条件によって使い心地は変わるため、配線だけで問題が必ず解消するとは限りません。
事例
事務所の一角へ机を三つ追加する計画なら、机の位置、端末、プリンターの置き場所を一枚の図にします。既存の差し込み口の位置も分かる範囲で書き添えます。
その図で配線担当者と社内の管理担当者が相談し、配線、機器設定、接続確認を誰が行うか決めます。工事後は差し込み口の番号と行き先を残すと、後日の席替えでも確認しやすくなります。
相談時に用意するもの
所在地、建物の利用区画、机の配置図、接続したい機器、希望日をお知らせください。配線の写真は、ラベルや個人情報が映り込まない範囲で十分です。
名古屋電気工事へ有線LANの配線をご相談の際は、施工範囲と設定作業の分担を含めてお尋ねください。現地調査が必要な部分を整理し、見積もりの条件をご案内します。